Husregler og spørgsmål til Hero Con
Vi opfordre alle vores gæster til at have læst vores regler for arrangementet. Som kan findes på denne side.
Spørgsmål til aflysningen af Hero Con Helsingør 2026
Hvorfor aflyses Hero Con Helsingør 2026?
Efter længere tids dialog med kommunen, Værftshallerne og myndighederne er de sundhedsmæssige forhold omkring årets venue fortsat ikke tilstrækkeligt afklaret. Det betyder, at vi ikke har de nødvendige rammer for at gennemføre arrangementet på en måde, vi som arrangører kan stå inde for.
Hvorfor bliver Hero Con ikke flyttet til et andet sted i 2026?
Det er ikke praktisk muligt at flytte et arrangement som Hero Con til en ny lokation med så kort varsel. Et venueskifte kræver blandt andet nye aftaler, myndighedsgodkendelser, planlægning og koordinering med standholdere, frivillige og samarbejdspartnere.
Hvordan får jeg mine penge tilbage?
Alle gæster, der har købt billet, og alle standholdere, der har betalt for en standplads, får mulighed for at få deres betaling tilbage. Vi kontakter alle berørte standholdere direkte og har du købt billet burde du modtage information snarest om tilbagebetaling fra billetsalg.
Hold øje med den e-mailadresse, der blev brugt ved købet. Vi beder om jeres tålmodighed, mens vi får den praktiske proces på plads.
Bliver Hero Con gennemført i 2027?
Det er vores klare ambition at vende stærkt tilbage i 2027. Vi vil bruge den ekstra tid på at skabe et endnu bedre Hero Con med rammer, som gæster, standholdere, frivillige og samarbejdspartnere kan føle sig trygge ved og være stolte af.
Hvornår offentliggøres datoen for Hero Con 2027?
Vi offentliggør en ny dato, når der er tilstrækkelig afklaring om faciliteterne og rammerne for arrangementet. Vi deler informationen på vores officielle kanaler, så snart vi ved mere.
Kan min billet overføres til Hero Con 2027?
Nej, billetterne bliver ikke overført denne gang, da vi endnu ikke kender datoen for Hero Con 2027. Alle billetter refunderes derfor, og der skal købes nye billetter, når billetsalget til det kommende arrangement åbner..
Regler for deltagelse ved Hero Con
Hero Con skal være et trygt, imødekommende og inkluderende arrangement for alle. Husreglerne gælder for gæster, cosplayere, kunstnere, standholdere, oplægsholdere, frivillige og øvrige deltagere.
Vi forventer, at alle behandler hinanden med respekt, respekterer personlige grænser og følger anvisninger fra Hero Cons arrangører, frivillige og sikkerhedspersonale. Samt følger generel dansk lovgivning.
Tilladelse ved fotografering og videoer
Må jeg tage billeder og optage video ved Hero Con?
Ja. Du må gerne tage almindelige oversigts- og stemningsbilleder, når ingen enkeltperson er tydeligt fremhævet.
Hvis en genkendelig person er hovedmotiv eller særligt i fokus, skal du altid spørge om lov først. Det gælder også cosplayere. At være i cosplay er ikke automatisk et samtykke til at blive fotograferet eller filmet.
Er du i tvivl, skal du altid spørge først.
Må jeg dele billeder og videoer fra Hero Con?
Du må gerne dele almindelige, harmløse stemningsbilleder, men du skal altid vise hensyn til de personer, der optræder på materialet.
Hvis en genkendelig person er hovedmotiv eller særligt i fokus, skal du spørge om lov inden offentliggørelse. Tilladelse til at tage et billede eller optage en video er ikke automatisk tilladelse til at dele materialet.
Billeder og videoer må aldrig bruges til at udstille, latterliggøre, chikanere eller krænke andre. Hvis en person beder dig om at fjerne et billede, forventer vi, at du respekterer ønsket.
Du kan læse mere om reglerne for deling af billeder hos Datatilsynet.
Må jeg fotografere eller filme børn?
Hvis et barn er hovedmotiv eller tydeligt i fokus, skal du altid have tilladelse fra barnets forælder eller værge. Spørg også barnet, og respektér altid barnets eget nej.
Tilladelse til at tage et billede er ikke automatisk tilladelse til at offentliggøre det. Spørg derfor særskilt, inden materialet deles.
Børn og unge har en særlig beskyttelse efter databeskyttelsesreglerne. Du kan læse mere hos Datatilsynet om børn og unges personoplysninger.
Må Hero Cons officielle fotografer tage billeder?
Hero Con kan have officielle fotografer og videografer til stede for at dokumentere arrangementet.
Vi informerer her deltagerne om fotograferingen, og vores fotografer skal følge Hero Cons husregler. Ved opstillede billeder og billeder, hvor en enkeltperson er tydeligt i fokus, spørger fotografen som udgangspunkt om lov.
Hvis du ikke ønsker at medvirke på billeder eller video, kan du oplyse det til fotografen eller kontakte en frivillig eller arrangør.
Hvad gør jeg, hvis et billede af mig er blevet offentliggjort?
Hvis Hero Con har offentliggjort et billede, som du ønsker fjernet, kan du kontakte os og oplyse, hvilket billede det drejer sig om.
Hvis billedet er offentliggjort af en anden gæst, skal du først kontakte personen eller profilen, der har delt det. Du kan også bruge det sociale medies funktion til at anmelde eller anmode om fjernelse af indholdet.
Cosplay og props – Adfærd og Sikkerhed
Hvad betyder “cosplay er ikke samtykke”?
Et cosplay er ikke en invitation til berøring, kommentarer, fotografering eller videooptagelse.
Du skal altid spørge om lov, før du:
- Fotograferer eller filmer en cosplayer som hovedmotiv.
- Rører ved en cosplayer.
- Rører ved eller håndterer et kostume.
- Rører ved eller låner en rekvisit.
Et nej skal altid respekteres med det samme og uden diskussion.
Hvilken adfærd accepteres ikke?
Hero Con tolererer ikke:
- Uønsket fysisk kontakt eller berøring.
- Uønskede seksuelle kommentarer eller tilnærmelser.
- Mobning, latterliggørelse eller chikane.
- Nedladende, diskriminerende eller intimiderende kommentarer.
- Trusler, forfølgelse eller aggressiv adfærd.
- Bevidst ødelæggelse af andres kostumer, rekvisitter eller ejendele.
- Deling af billeder eller videoer med det formål at udstille eller chikanere andre.
- Kostumer, symboler eller rekvisitter, der promoverer hadgrupper, racistiske bevægelser eller totalitære ideologier.
Overtrædelse af husreglerne kan medføre bortvisning fra Hero Con uden refusion.
Må jeg medbringe våben eller rekvisitter til mit cosplay?
Ja. Kreative rekvisitter og 3D-printede våben er velkomne, hvis de overholder dansk lovgivning og Hero Cons sikkerhedsregler.
Du er selv ansvarlig for de våben og rekvisitter, du medbringer. Rekvisitter må ikke have skarpe kanter, spidser eller andre dele, der kan forårsage skade.
Rekvisitter bør primært være fremstillet af lette materialer som skum, plast eller 3D-print. Metalindsatser og metalforstærkninger skal begrænses til det nødvendige minimum.
Rekvisitter, der indeholder større mængder metal, er unødigt tunge eller vurderes at være potentielt farlige, kan afvises ved indgangen.
Er du i tvivl, kan du kontakte os på forhånd via e-mail.
Må jeg udføre kampscener eller svinge med min rekvisit?
Det er tilladt, hvis det kan foregå forsvarligt og uden risiko for at ramme eller genere andre. Kontrollér altid dine omgivelser, og sørg for, at der er god afstand til andre deltagere.
Som udgangspunkt opfordrer vi til, at kampscener og større bevægelser med rekvisitter foregår uden for hallerne og på et egnet område.
Våben og rekvisitter må aldrig bruges på en måde, der virker truende, skaber utryghed eller risikerer at skade andre. Anvisninger fra arrangører, frivillige og sikkerhedspersonale skal altid følges.
Hvilke våben og genstande er ikke tilladt?
Følgende er ikke tilladt ved Hero Con:
- Funktionsdygtige skydevåben.
- Airsoft-, hardball- og BB-våben.
- Buer, armbrøster og andre genstande, der kan affyre projektiler.
- Knive, sværd og andre våben med skarpe æg eller spidser.
- Fyrværkeri, røgbomber og andre pyrotekniske effekter.
- Genstande, som arrangørerne vurderer udgør en sikkerhedsrisiko.
Alle våben og rekvisitter skal desuden overholde gældende dansk lovgivning.
Husk at du rekvisitter også kan skabe utryghed på vej til arrangementet.
Er du i tvivl, kan du kontakte os via e-mail inden arrangementet.
Bliver mine våben og rekvisitter kontrolleret?
Hero Con foretager som udgangspunkt et generelt våben- og rekvisittjek ved indgangen. Arrangører, frivillige og sikkerhedspersonale kan desuden til enhver tid bede om at se en rekvisit eller et våben.
Hero Con kan afvise eller tilbageholde genstande, der vurderes at være farlige, ulovlige eller uegnede til arrangementet. Arrangørernes vurdering er endelig.
En tilbageholdt genstand kan afhentes igen, når du forlader arrangementet.
Er du i tvivl om en rekvisit, anbefaler vi, at du kontakter Hero Con inden arrangementet.
Må jeg medbringe eller flyve med en drone?
Droner og andre flyvende genstande må kun anvendes efter forudgående godkendelse fra Hero Con.
Udendørs droneflyvning skal desuden overholde de gældende regler. Du kan finde de officielle regler og dronezoner på Droneregler.dk, som administreres af Trafikstyrelsen.
Hvad gør jeg, hvis jeg oplever eller ser noget ubehageligt?
Kontakt straks en frivillig, vagt eller arrangør.
Vi tager alle henvendelser alvorligt og behandler dem med respekt. Du skal ikke stå alene med oplevelsen.
Ved akut fare skal du følge personalets anvisninger og ringe 112, hvis situationen kræver det.
Regler for brug af AI ved
Artist alley – Hero Con
Hvem gælder AI-reglerne for?
Reglerne gælder for alle, der sælger eller udstiller kreative værker og produkter i Hero Cons Artist Alley.
Formålet med Artist Alley er at give kunstnere og kreative skabere mulighed for at fremvise og sælge deres egne værker. Hero Con ønsker at støtte de kunstnere, som selv har skabt de værker, de udstiller og sælger.
Politikken skal sikre, at gæsterne kan have tillid til, at værker og produkter, der præsenteres som kunstnerens egne, reelt er skabt af kunstneren.
Den person eller virksomhed, der står på aftalekontrakten, er ansvarlig for, at alle værker og produkter på standen overholder reglerne.
Hvad mener Hero Con med generativ AI?
Generativ AI er værktøjer, der kan skabe billeder, illustrationer, grafik, tekst eller andet kreativt indhold ud fra prompts eller lignende input.
Må AI-genererede værker sælges eller udstilles?
Nej. AI-genererede billeder, illustrationer, tekster og grafiske værker må ikke sælges eller udstilles i Hero Cons Artist Alley.
AI-genererede værker må heller ikke præsenteres eller markedsføres som originale kunstværker.
Må AI bruges til idéudvikling eller inspiration?
Ja. AI må gerne bruges til idéudvikling, research og inspiration, så længe det færdige værks kreative indhold er skabt af kunstneren selv.
AI-genereret materiale må ikke indgå direkte i det produkt, der sælges eller udstilles.
Må almindelige digitale hjælpefunktioner anvendes?
Ja. Almindelige digitale hjælpefunktioner som farvekorrektion, beskæring, baggrundsfjernelse, opskalering og støjreduktion betragtes ikke i sig selv som generativ AI, når værkets kreative indhold er skabt af kunstneren.
Er du i tvivl om et værktøj eller en funktion, anbefaler vi, at du kontakter Hero Con inden arrangementet.
Må AI-genererede elementer bruges, hvis de efterfølgende bearbejdes?
Nej. AI-genererede billeder og elementer må ikke indgå i det færdige værk, selvom de efterfølgende er blevet redigeret, overmalet eller på anden måde bearbejdet.
Det kreative grundmateriale skal være skabt af kunstneren selv.
Hvilke krav stilles der til sælgere og udstillere?
Ved deltagelse bekræfter sælgeren eller udstilleren:
- At vedkommende ejer rettighederne til værkerne.
- At værkerne er skabt af vedkommende selv.
- At de udstillede og solgte værker overholder Hero Cons AI-politik.
- At alle produkter på standen overholder Hero Cons husregler.
Hvilken dokumentation kan Hero Con bede om?
Hvis der opstår tvivl om et værks oprindelse, kan Hero Con bede om relevant dokumentation for arbejdsprocessen. Det kan eksempelvis være:
- Skitser og udkast.
- Lagdelte arbejdsfiler.
- Procesbilleder eller skærmoptagelser.
- Originale filer med oprettelses- eller redigeringshistorik.
- En forklaring af de anvendte værktøjer og arbejdsmetoder.
Hero Con beder kun om den dokumentation, der vurderes nødvendig for at afklare sagen.
Kan jeg få vurderet et værk inden arrangementet?
Ja. Er du i tvivl om, hvorvidt et værk overholder reglerne, kan du kontakte Hero Con inden arrangementet og indsende relevant materiale til en forhåndsvurdering.
Vurderingen gælder kun det materiale, der er blevet indsendt. Hero Con kan foretage en ny vurdering, hvis det udstillede eller solgte produkt afviger fra det indsendte materiale.
Hvordan håndteres tvivlstilfælde?
Hvis der opstår tvivl om et værks oprindelse, får udstilleren mulighed for at forklare arbejdsprocessen og fremvise relevant dokumentation, før Hero Con træffer en endelig afgørelse.
Hero Con kan bede om, at værket midlertidigt fjernes fra standen, mens sagen undersøges. Hvis dokumentationen ikke i tilstrækkelig grad viser, at værket overholder AI-politikken, kan Hero Con kræve, at værket fjernes permanent.
Ved alvorlige eller gentagne overtrædelser kan den kontraktansvarlige udstiller bortvises uden refusion. Hero Cons endelige vurdering er gældende.